《销售合同管理办法》的培训
2017年1月5日下午14:00,在公司会议室进行了关于《销售合同管理办法》的培训。主要目的是为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险。本次培训由总经办唐小慧担任讲师,参加培训的部门有:销售部、市场部、技术部、财务部、生产部、营销中心领导。
本次培训主要从合同管理中各部门的职责和合同流程两方面进行。在各部门在合同管理职责上,首先明确了“项目负责人”的概念与职责:项目负责人一般情况下认定为最先接触该项目并对客户需求最了解的人,主要负责项目报价,商务技术谈判,合同技术协议拟定,合同生产执行、交货、收款,全过程的跟踪管理。项目负责人的确立可以有效的规避项目无负责人、项目多人负责所导致的工作效率低、人力资源浪费等问题。其次,对销售部经理、市场等部门具体职责做了分析,明确指出各部门应该各司其职,尤其是外勤人员,不可将分内之事假手与内勤。
在合同流程上,主要讲了合同的签订和执行流程。在合同的签订中,重点强调在项目进入合同签订商讨阶段后,应及时填写《合同评审表》,保障交易双方和销售人员的合法权益。在销售合同执行流程上主要讲了内部生产和外部交货收款的相关流程。从外勤—内勤—生产,每个流程所需要的手续、资料都有明确规定,各个部门做到只认手续不认人,从而保证合同执流程上的规范性,利于公司的正常管理。
此次培训更加系统详细的给大家梳理了销售合同签订的流程,以及各部门在合同执行阶段应该注意的问题,培训中讲师也为大家解除了之前的疑惑。
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